Urząd Dozoru Technicznego jako Jednostka Certyfikująca Systemy Zarządzania UDT-CERT spełnia wymagania normy 17021-1:2015-09.

Komunikat organizacji ISO oraz IAF w sprawie uwzględnienia w wymaganiach norm dot. certyfikacji systemów zarządzania kwestii związanych ze zmianą klimatu.

UDT-CERT prowadzi certyfikację systemów zarządzania w następującym zakresie:

• PN-EN ISO 9001:2015-10 – Systemy zarządzania jakością
• PN-EN ISO 14001:2015-09 – Systemy zarządzania środowiskowego
• PN-EN ISO 45001:2024-02 – Systemy zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy
• PN-EN ISO 3834:2021-09 – Wymagania jakości dotyczące spawania materiałów metalowych
• ISO/IEC 27001 – Bezpieczeństwo informacji, cyberbezpieczeństwo i ochrona prywatności - Systemy zarządzania bezpieczeństwem informacji - Wymagania
• PN-EN ISO 50001:2018-09 – Systemy zarządzania energią
• Wytwórca materiałów/elementów wg Dyrektywy 2014/68/UE
• Polski System Certyfikacji Leśnictwa PEFC
• PN-EN ISO 22301:2020-04 – Bezpieczeństwo powszechne – Systemy zarządzania ciągłością działania - Wymagania
• ISO 46001:2019-07 – Systemy zarządzania efektywnością wodną
• PN-ISO 37001:2017-05 – Systemy zarządzania działaniami antykorupcyjnymi
• PN-EN ISO 19443:2023-01 Systemy zarządzania jakością – Szczególne wymagania dotyczące stosowania ISO 9001:2015 przez organizacje w łańcuchu dostaw sektora energetyki jądrowej dostarczające produkty i usługi ważne dla bezpieczeństwa jądrowego (ITNS)

Zakres akredytowanej działalności UDT-CERT określa certyfikat akredytacji nr AC 078 wydany przez Polskie Centrum Akredytacji (zakres akredytacji).   

UDT-CERT w ramach działalności Jednostki Notyfikowanej nr 1433 prowadzi oceny w zakresie Modułu H do następujących dyrektyw:

• 2014/68/UE - Urządzenia ciśnieniowe (PED)
• 2014/33/UE - Dźwigi (Lifts) 

Proces certyfikacji składa się z następujących etapów:

• Wniosek/zapytanie ofertowe o przeprowadzenie procesu certyfikacji/rozszerzenia/odnowienia certyfikacji
• Oferta
• Podpisanie umowy
• Przekazanie dokumentacji systemu zarządzania i uzgodnienie terminu auditu
• Przeprowadzenie auditu certyfikacyjnego
• Opinia i rekomendacja do certyfikacji
• Decyzja i wydanie certyfikatu
• Nadzór nad wydanym certyfikatem
• Ponowna certyfikacja

Organizacja, która uzyska certyfikat UDT-CERT ma prawo do stosowania znaku certyfikowanego systemu zarządzania.

• Zasady stosowania certyfikatów i znaków przez klientów Jednostki Certyfikującej systemy zarządzania
• DEKLARACJA BEZSTRONNOŚCI Jednostki Certyfikującej UDT-CERT
• Certyfikat akredytacji AC 078
• Lista organizacji certyfikowanych przez UDT-CERT

UDT - CERT – to nazwa pod którą Urząd Dozoru Technicznego prowadzi działania w ramach oceny zgodności, certyfikacji i ekspertyz technicznych. W ramach UDT-CERT funkcjonuje jednostka certyfikująca działająca według norm europejskich, posiadająca akredytacje PCA w zakresie certyfikacji systemów zarządzania, wyrobów i osób oraz jednostka notyfikowana. UDT-CERT dysponuje dużym potencjałem ludzkim w postaci 500 ekspertów i auditorów w 10 oddziałach i 20 biurach na terenie całej Polski. Szeroki zakres działalności, wysokie kwalifikacje i kompetencje pracowników oraz najwyższa jakość świadczonych usług pozwoliły UDT-CERT stać się marką znaną w Polsce i za granicą.

Istotnym narzędziem wykorzystywanym w europejskim systemie zapewnienia bezpieczeństwa urządzeń technicznych jest CERTYFIKACJA w obszarze dobrowolnym i OCENA ZGODNOSCI w obszarze regulowanym prawnie.

Podstawą certyfikacji są dokumenty odniesienia, określające wymagania, jakie powinien spełnić certyfikowany wyrób, proces, usługa, osoba lub organizacja. Najczęściej podstawą certyfikacji są odpowiednie normy lub branżowe specyfikacje techniczne.

Ocena zgodności to potwierdzenie, że wyrób spełnia mające zastosowanie wymagania przepisów dyrektyw i rozporządzeń Unii Europejskiej.

Kompetencje i sposób działania jednostek certyfikujących oraz oceniających zgodność są sprawdzane, uznawane i nadzorowane przez niezależną krajową jednostkę akredytującą - w Polsce jest to Polskie Centrum Akredytacji.

Zakres działalności UDT-CERT:

•  certyfikacja systemów zarządzania
•  certyfikacja wyrobów
•  certyfikacja osób
•  ocena zgodności - oznakowanie CE
•  badania i ekspertyzy techniczne

Materiały informacyjne:

• Bezpieczeństwo urządzeń dźwigowych
• Bezpieczeństwo urządzeń ciśnieniowych
• Nadzór inżynierski
• Bezpieczeństwo instalacji technicznych
• Spawalnictwo. Kompleksowe wsparcie UDT-CERT

Informacja o sposobie postępowania ze skargami i odwołaniami w UDT-CERT

Skargi i odwołania można zgłaszać w dowolnej formie np. pisemnie na adres UDT lub pocztą elektroniczną na adres: cert@udt.gov.pl.

Każda skarga oraz odwołanie dotyczące działalności, za które odpowiedzialna jest UDT-CERT jest  rozpatrywana przez osoby niezaangażowane w działania związane ze skargą lub odwołaniem.

UDT-CERT nie podejmuje żadnych działań dyskryminujących wobec składającego skargę/odwołanie.

UDT-CERT zbiera i weryfikuje wszystkie informacje niezbędne do walidacji odwołania lub skargi.

SKARGI

UDT-CERT rozróżnia skargi dotyczące działalności UDT-CERT oraz skargi dotyczące certyfikowanego klienta.

Skargi dotyczące działalności UDT-CERT rozpatrywane są w terminie 30 dni od wpłynięcia, natomiast dotyczące certyfikowanego klienta w terminie 3 miesięcy od wpłynięcia. Gdy rozpatrzenie skargi w tych terminach nie jest możliwe, UDT-CERT informuje o podjętych działaniach i przybliżonym terminie rozpatrzenia skargi.

UDT-CERT:

1. potwierdza przyjęcie skargi,
2. przekazuje sprawozdanie z przebiegu rozpatrywania skargi oraz informację o wyniku rozpatrzenia skargi.

W przypadku wpłynięcia skargi dotyczącej certyfikowanego klienta UDT-CERT:

1. pisemnie informuje certyfikowanego klienta o wpłynięciu skargi,
2. po określeniu sposobu rozpatrzenia skargi, przekazuje pisemną informację do składającego skargę oraz do certyfikowanego klienta o sposobie rozpatrzenia skargi,
3. sprawdza, czy certyfikowany klient przeprowadził korekcję lub podjął działania korygujące i zapobiegawcze będące efektem rozpatrzenia skargi, a następnie pisemnie powiadamia składającego skargę o podjętych działaniach,
4. uzgadnia z certyfikowanym klientem i składającym skargę, czy i jeśli tak, to w jakim stopniu przedmiot skargi i jej rozwiązanie powinny być podane do publicznej wiadomości.

Jeżeli zgłaszający skargę nie akceptuje jej rozstrzygnięcia, może skierować skargę bezpośrednio do Prezesa Urzędu Dozoru Technicznego.

ODWOŁANIA

Klient może zgłosić odwołanie od decyzji UDT-CERT w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania.

UDT-CERT potwierdza przyjęcie odwołania, a po zakończeniu rozpatrywania odwołania przekazuje sprawozdanie dotyczące przebiegu rozpatrzenia odwołania wraz z rezultatem.

Odwołania rozpatrywane są w terminie 30 dni od dnia otrzymania odwołania. Gdy rozpatrzenie odwołania w tym terminie nie jest możliwe, UDT-CERT informuje o podjętych działaniach i przybliżonym terminie rozpatrzenia odwołania.

Ekspertyza „PRODUKT SPRAWDZONY”

Ekspertyza „PRODUKT SPRAWDZONY” stanowi dobrowolne potwierdzenie, że parametry produktu oraz proces jego produkcji zostały sprawdzone przez niezależną stronę trzecią - UDT-CERT. Program oceny jest indywidualnie ustalany w zależności od produktu. Pozytywny wynik oceny, zakończony wydaniem certyfikatu „PRODUKT SPRAWDZONY”, daje możliwość posługiwania się znakiem „PRODUKT SPRAWDZONY” w odniesieniu do ocenionego produktu. Znak ten w sposób jednoznaczny pozwala wróżnić produkt na rynku i zwiększyć zaufanie odbiorcy końcowego do produktu.

Jak wygląda proces?

O ocenę „PRODUKT SPRAWDZONY” wnioskuje producent bądź jego upoważniony przedstawiciel. W zależności od rodzaju produktu, na etapie oferty ustalany jest przez UDT-CERT indywidualny program oceny określający parametry i wymagania, jakie należy spełnić, aby uzyskać certyfikat „PRODUKT SPRAWDZONY”. Wydanie certyfikatu następuje po pozytywnej ocenie dokumentacji produktu, wyników badań laboratoryjnych /prób oraz kontroli w zakładzie produkcyjnym. Ustalone
w Programie oceny parametry są weryfikowane poprzez badania/próby, natomiast ocena zakładu produkcyjnego obejmuje ocenę warunków organizacyjno-technicznych i kontroli jakości produktu. W wyniku pozytywnej oceny klient otrzymuje certyfikat „PRODUKT SPRAWDZONY” wraz z prawem do posługiwania się znakiem „PRODUKT SPRAWDZONY” i znakowania ocenionego produktu. Certyfikat jest ważny przez okres 3 lat, pod warunkiem przeprowadzania corocznych ocen nadzorczych (2 oceny nadzorcze przeprowadzane w okresie ważności certyfikatu). Dlaczego warto nas wybrać

• niezależne potwierdzenie deklarowanych parametrów produktu
• pewność, że właściwości produktu i warunki produkcji zostały potwierdzone

oraz

• ponad 100 letnia tradycja firmy,
• wysoce wykwalifikowana kadra ekspertów,
• lider innowacji w zakresie bezpieczeństwa technicznego,
• wysoka kultura techniczna.