Schemat postępowania przy składaniu wniosku o badanie techniczne przez wykonawcę stacji na podstawie upoważnienia operatora/eksploatującego.
a. Wykonawca posiada/lub zakłada imienne konto w eUDT na swój podmiot.
b. Operator/eksloatujący upoważnia Wykonawcę do składania wniosków. Upoważnienie może być terminowe, na określony czas lub bezterminowe.
c. Operator/eksloatujący wysyła oryginał podpisanego upoważnienia do UDT. Na upoważnieniu powinny być zaznaczone dwa chceckboxy – obsługa spraw i zaciąganie zobowiązań finansowych. Upoważnienie w formie papierowej przesyła się do wybranego oddziału/biura. Upoważnienie w formie elektronicznej wysyła się na adres ogólny wybranego oddziału/biura lub przesyła za pośrednictwem eUDT.
d. Po wpłynięciu upoważnienia pracownik UDT nadaje Wykonawcy stacji odpowiednie uprawnienie w systemie. Wtedy Wykonawca stacji po zalogowaniu widzi w portalu eUDT w głównym widoku dwa „konteksty”, pierwszy swój imienny, drugi operatora zgodnie z poniższym zdjęciem. Wykonawca może wybierać kontekst na którym pracuje.
e. Jeśli Wykonawca działa w imieniu operatora/eksploatującego i chce złożyć wniosek to wybiera kontekst operatora/eksploatującego i podczas wypełniania wniosku wszystkie dane operatora/eksploatującego wypełniają się same. Jeśli sam jest operatorem/eksploatującym i działa w swoim imieniu wybiera kontekst swoje firmy i składa wniosek, we wniosku wypełniają się dane jego firmy.
f. Operator/eksplatujący widzi na własnym koncie w eUDT, kiedy, kto i jakie dokumenty złożył w jago imieniu na podstawie udzielonego pełnomocnictwa.
